Excel在成品油销售的应用

刘永昌

[中国石化福建南平政和石油分公司 ]

摘要：根据账务员要对每天管理控里的销售量，进行登记、交接班表、销售日报表、付油日报表、月盘点报表。这些报表都需账务员根据当天的销售数据进行手工核算。介绍了Excel在成品油销售过程中的，集成，应用，管理，将使账务员的工作简化。让加油站的报表数据更为精确。

关键词：成品油 销售管理 office 优点

   一般来说，成品油销售的信息化系统有：中石化加油站管控系统(全国统一运行)，福建中石化油站管理系统（各省分公司独立运行）等几个方面。目前各系统都独立运行，独立控制，没有形成数据信息的网络化,集成化。管控系统是成品油销售基础数据的主要来源,他与加油机泵码数相连。账务员对管控系统与加油机，油罐的液位仪，收集上来的数据进行各个报表的登统。登统完毕后，再根据各个报表对零管系统登记。期间的报表的核算，制作都是用手工完成。对于一些大的加油站，账务员的花在这方面工作量是非常大的。账务员处理各种报表的时候，总是希望能够有更为迅速、更为快捷的方式，以达到节省时间，提高工作效率的目的。Excel应用就是基于此而诞生了。你也许会注意到，几乎所有加油站现在都已用上了PC机，PC机中都装有微软的Office软件。Office最常用的应用软件也就是Word,Excel。涉猎过Excel的用户都会知道，Excel能完成数据的处理和应用对于拥有昂贵的专用软件也未必可以轻易完成的工作。

下面就以Excel为背景，以某石油公司的加油站在Excel应用下如何提高账务的工作效率为例，来说明Excel在成品油销售中的优点,及应用。

一、           优点：

（一）   加油站数据和报表分离。各加油站设独立的数据，通用报表模版。便于集中升级，全面推广。升级简便，只将新的报表模版复盖上去可以，操作简单。推广简单，各加油站只初始本站的信息。不同的加油站数据，相同的报表模版。

（二）   报表模版，可以根据要求，选择套打报表，或不套打直接打成报表。报表风格，样式，只要知道调整行高和列高，就可以随意进行调整。可以说成品油中的几乎所有报表，都能制作生成、套打。

（三）   报表查询方便，只要输入要查询的班次号，就可以查询到当班的交接班报表；输入要查询的日期，就可以查询到当日的交接日报表，付油日报表，销售日报表，月初至当日的盘点月报表。对于加油站的销售量，进油量，库存量，累计损溢，损溢率，当日损溢都能一一查出。所查的结果与分罐保管账的累计损溢，当日损溢可以进行核对。

(四)自动生成油品损溢分析图,便于加油站的油品损耗管理。

（五）   初始数据简单。只要在[基础数据]相应的名称上填写相应的信息。及各登记表的初始。初始一次，终身利用。

应用范围广泛。支持26把加油枪，6个油罐。可灵活设置小额配送。支持多班制。备份数据后，可以重新构建数据，永久使用。

需要加油站交接班表模板的朋友请你提供信息给我!