4.1 断电处理和系统的退出
       由于主机中配有UPS不间断电源, 当出现突然断电时，UPS电源会供电支持主机的工作，并且屏幕显示所有的加油机故障，这时候应该这样处理：（随便一种）
    1 请进入”身份核对”窗口输入密码回车，点击”退出系统”按钮,在弹出的窗口中点击”确认”按钮,退出后关掉电源即可。2 由于所有的加油机联网故障，只要等待三分钟，系统会自动退出，并回到根目录下，这时您关掉电源即可。UPS电源一般只能支持十多分钟，所以在这段时间内，如果工作电源没有恢复正常，最好尽快处理。
4.2 注意事项
　一、本机只支持加油站管理，不可进行与油站无关的操作。
　二、操作员不能随便删除库内文件或系统文件。
　三、加油机在工作时，应保证本系统正常工作。
  四、软驱要保持清洁,并要防止病毒
4.3 数据库维护
  在C:\VB3.0目录下主要有以下文件:
  数据库文件: OILDATA.MDB:油站基本参数配置的信息数据
           OLDDATA.MDB:OILDATA.MDB的备份
           CARD.MDB:消费记录、加款记录
           OLDCARD.MDB:CARD.MDB的备份
           OILDATAH.MDB:历史数据库
           TEMP.MDB:与2810总台联网时,用来通讯的临时数据库
  执行文件:HENGSHAN.EXE:2800油站分站管理系统执行文件
           LONGFU.EXE: 数据库维护工具,包括库修复、库压缩
注意：当总台运行半年或一年以后,随着数据的增加,计算机在启动、数据搜索时变得越来越慢,这时有必要对数据库进行处理,也即”处理历史数据”,实际上是把当前库CARD.MDB里面旧的数据移到OILDATAH.MDB库,并且还可以在”历史数据”中查询消费记录和加款记录。由于处理数据时比较慢，为此最好在夜间加油频率比较少的时候处理，完毕后再进行数据库压缩，总台的运行速度会提高很多。
 若总台非法退出或其他原因而导致数据库“OILDATA.MDB”或”CARD.MDB”损坏，总台不能运行，这时要用LONGFU.EXE工具中的数据库修复功能进行数据库修复。在进行数据库压缩前最好先做数据库备份（备份CARD.MDB）预防不测。
 
 在C:\VB3.0目录下运行LONGFU.EXE进入如下主界面：
 
    (1)处理历史数据完毕后，接下来应该进行数据库压缩，在上图的”主菜单”中点击”C压缩数据库”，弹出”OPEN MS ACCESS DATABASE TO COMPACT“对话框：
       
   在目录框”Diretories”中选择C:\VB3.0；文件框”FILE NAME”中选择CARD.MDB,再点击“OK”按钮，进入“SELECT MS ACCESS DATABASE TO COMPACT TO”对话框：

 在目录框”Diretories”中选择C:\VB3.0；文件框”FILE NAME”中重新输入新的库文件名，如：C:\VB3.0\YASUO.MDB，点击“OK”按钮即可。该项操作进行时，如果数据库比较大的话，运行速度比较慢。
  (2) 数据库修复
     在总台重新启动时，若出现以下信息：“C:\VB3.0\CARD.MDB IS CORRUPTED OR ISN’T A MICROSOFT ACCESS DATABASE”即表明数据库CARD.MDB已坏.
此时应该进行数据库修复操作.

在目录框”Diretories”中选择C:\VB3.0；文件框”FILE NAME”中选择CARD.MDB,再点击“OK”按钮即可,同样地,如果数据库比较大的话,次项操作也比较慢.
联网故障的维护
出现联网故障时，最简单的方法是让总台正常退出重新启动，若解决不了再逐一分析：

全部联网故障:
(1)  控制器电源是否打开,加油机工作电源是否正常;

 (2)  重新启动计算机,按F8启动,当运行到COIN.COM时,弹出的表格低行出现下面哪一种情况:

① COIN CARD NOT FOUND;    

② COIN CARD NO RESPONSE; 

③ 第四列显示8或16,24,32,40
  第①种是多用户卡问题,检查与主板接触是否良好,否则该卡已坏.
  第②种是控制器中的接线盒或接线盒与多用户卡的连线是否正常
  第③钟表示正常,此时接线盒的红色
 指示灯会发亮.
  (3)  通讯板的工作电压不正常或者光藕已坏.
2  部分联网故障
若是1—8或8—16,16—24的其中8台加油机联网不正常,请检查对应的通讯板和接线盒,可采用对调法排除.
其他情况,假如第 4 号加油机联网不正常,下面用排除法处理:
                                        ②
接线盒           A   B   C    D     E   F   G   H
通讯板   1   2   3   4   5   6   7   8
                                         ①
   ①  将通讯板第4口的接线头插到第5口,若5号机不正常则可能是加油机联网线与控制箱接口处松开、通讯板原来第4口接线头脱线或加油机单机问题；否则恢复原来接线，走第②步
   ② 把接线盒的D口接线头插到E口：若5号机正常则接线盒D口已坏，否则通讯板或通讯板与控制盒的连线有问题(一般很少)。